Das Workbook-System
Strukturierte Ausbildung, bessere Integration, optimale Prüfungsvorbereitung
Das System besteht aus: drei Workbooks für die Ausbildungsjahre sowie zwei Prüfungsbücher. Es ist für technisch/gewerbliche und kaufmännische Ausbildungsberufe konzipiert und hilft Azubis, sich schneller in den Berufsalltag zu integrieren, strukturierter zu arbeiten und sich optimal auf Prüfungen vorzubereiten. Gleichzeitig entlastet es Ausbilder und spart wertvolle Zeit, während es Unternehmen eine verlässliche Grundlage für eine effiziente und nachhaltige Ausbildung bietet.
Kein klassisches Fachbuch, sondern ein praxisnahes System
Das Workbook-System ist weit mehr als ein herkömmliches Lehrbuch – es ist ein praxisorientiertes Instrument, das aktiv in die Ausbildung integriert wird und nicht als klassische Leselektüre im Regal verstaubt. Statt langer Theorietexte oder statischer Lerninhalte bietet es eine strukturierte Unterstützung mit gezielten Fragen, Reflexionsaufgaben und Dokumentationshilfen. Diese helfen Azubis, sich im Berufsalltag zu orientieren, aktiv mitzuarbeiten und ihr Wissen nachhaltig zu festigen. Der Fokus liegt auf praktischem Lernen, Selbstorganisation und dem gezielten Austausch mit Ausbildern – für eine dynamische und effektive Ausbildung.
Warum das Workbook-System?
Für Azubis:
✔ Schnellere Einarbeitung in den Betrieb – Strukturierte Abteilungsdurchläufe fördern das Verständnis für Unternehmensprozesse.
✔ Bessere Selbstorganisation – Eigenverantwortliches Arbeiten wird durch Reflexionsfragen und Planungsseiten gefördert.
✔ Optimale Prüfungsvorbereitung – Durchgeführte Aufgaben, Fachbegriffe und Zusammenfassungen bleiben als Nachschlagewerk erhalten.
Für Ausbilder:
✔ Bessere Übersicht & gezieltes Feedback – Regelmäßige Reflexionen ermöglichen strukturierte Feedbackgespräche.
✔ Weniger Aufwand durch klare Vorgaben – Azubis arbeiten eigenständiger, ohne ständige Anleitung.
✔ Erleichterung der Prüfungsbegleitung – Azubis dokumentieren prüfungsrelevante Themen systematisch.
Für Unternehmen:
✔ Zeitersparnis für Ausbilder – Die strukturierte Dokumentation reduziert Nachfragen und erleichtert die Begleitung der Azubis.
✔ Effizientere Ausbildungssteuerung – Einblicke in den Fortschritt der Azubis ermöglichen gezielte Förderung.
✔ Qualitätskontrolle & Nachweisbarkeit – Die Ausbildungsdokumentation hilft, die Qualität langfristig zu sichern.
✔ Schnellere Integration neuer Azubis – Azubis verstehen schneller Abläufe und Unternehmenswerte, was ihre Produktivität steigert.
Aufbau des Workbook-Systems
Die Workbooks begleiten Ihre Auszubildenden während ihrer gesamten Ausbildung und sind in insgesamt sieben Kapitel unterteilt.
Es gibt jedoch zwei Varianten der Workbooks, die sich in einem Punkt unterscheiden: der Anzahl der Abteilungsdurchläufe.
Dieser Unterschied ist wichtig, damit Ihr Unternehmen die richtige Version entsprechend der Ausbildungsstruktur auswählen kann.
Workbook 1 (erstes Ausbildungsjahr):
Dieses Workbook gilt für alle Berufe in Ihrem Unternehmen und beinhaltet vier Abteilungsdurchläufe pro Jahr. Das bedeutet, dass Ihre Azubis viermal im Jahr verschiedene Abteilungen durchlaufen und ihre Erfahrungen dokumentieren.
Workbook 2 (zweites Ausbildungsjahr) und Workbook 3 (drittes Ausbildungsjahr):
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Für kaufmännische Berufe in Ihrem Unternehmen gibt es ebenfalls vier Abteilungsdurchläufe pro Jahr, wie im ersten Jahr.
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Für technisch/gewerbliche Berufe in Ihrem Unternehmen gibt es jedoch nur zwei Abteilungsdurchläufe pro Jahr. Zusätzlich erhalten Ihre Azubis hier Platz für fachspezifische Dokumentationen, z. B. Wartungsprotokolle, Schaltpläne oder Rüstvorgänge.
Wichtig zu wissen:
Der einzige Unterschied zwischen den Varianten ist die Anzahl der Abteilungsdurchläufe – entweder vier oder zwei pro Jahr.
Alle anderen Inhalte des Workbooks sind identisch und beinhalten die gleiche Struktur für alle Berufe.
Ihr Unternehmen kann also je nach Bedarf und Ausbildungsstruktur zwischen den Varianten wählen.
Auch kaufmännische Auszubildende können das Workbook für technisch/gewerbliche Berufe verwenden. Ebenso können technisch/gewerbliche Auszubildende das Workbook für kaufmännische Berufe verwenden – ganz nach der Ausbildungsstruktur in Ihrem Unternehmen.
Persönliche Motivation & Unternehmenswissen
Die ersten beiden Kapitel bauen in jedem Workbook aufeinander auf. In Workbook 1 dokumentiert der Azubi seine persönlichen Ziele und Erwartungen an die Ausbildung. In Workbook 2 reflektiert er diese und setzt sich neue Ziele.
Im ersten Ausbildungsjahr erkundet der Azubi die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, während er sich im zweiten Jahr intensiv mit den Unternehmenszielen und -werten auseinandersetzt. Dies fördert das Verständnis für betriebliche Zusammenhänge und stärkt die Identifikation mit dem Unternehmen.
Abteilungsdurchläufe – Das Herzstück der Workbooks
Kapitel 3 bildet den Kern des Workbooks. Hier dokumentiert der Azubi seine Erfahrungen in den Abteilungen, setzt sich mit Abteilungszielen auseinander und versteht, wie verschiedene Unternehmensbereiche zusammenarbeiten.
Der Azubi bearbeitet folgende Schwerpunkte:
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Abteilungswissen & Unternehmensstrukturen: Welche Prozesse gibt es? Wie kommunizieren die Abteilungen miteinander?
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Abteilungsziele & Verantwortung: Welche Ziele verfolgt die Abteilung, und welche Auswirkungen hat es, wenn sie nicht erreicht werden?
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Fachwissen & Begriffe nachhaltig dokumentieren: Welche Methoden, Anwendungen und technischen Abläufe sind relevant?
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Persönliche Reflexion & Feedback: Die eigene Entwicklung bewusst wahrnehmen und sich über die berufliche Zukunft klarwerden.
Diese strukturierte Herangehensweise hilft dem Azubi, ein tiefes Verständnis für die Arbeitsabläufe und die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilungen zu entwickeln. Am Ende jedes Abteilungsdurchlaufs zieht der Azubi ein Abteilungsfazit, das ihm einen Überblick über die gewonnenen Erkenntnisse gibt.
Das Abteilungs-Journal ermöglicht es dem Azubi, sich optimal in die Arbeitsabläufe der Abteilung einzufügen und eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen – ein Vorteil für den Azubi, den Ausbilder und das Unternehmen.
Persönliche Entwicklung & Vorbereitung auf die Prüfungen
In den folgenden Kapiteln (School-Tracker, Selbst-Check, AIFS-System und Kreativ-Bereich) geht es um die persönliche Weiterentwicklung und gezielte Unterstützung der Azubis bei der Vorbereitung auf schulische Anforderungen und ihre Fortschritte im Lernprozess. Diese Kapitel bieten praxisorientierte Tools, die es den Azubis ermöglichen, ihre schulischen Leistungen zu dokumentieren, Stärken und Schwächen zu erkennen und die Lerninhalte strukturiert zu bearbeiten.
School-Tracker
Azubis nutzen den School-Tracker, um ihre Aufgaben für die Berufsschule zu planen und zu dokumentieren. Sie setzen klare Lernziele und verfolgen kontinuierlich ihre Fortschritte, um den schulischen Teil der Ausbildung gezielt und strukturiert zu meistern.
Der School-Tracker hilft dabei, alle relevanten Themen und Quellennachweise zu jedem Unterrichtsfach festzuhalten, sodass eine wertvolle Nachschlagemöglichkeit entsteht. Durch diese strukturierte Dokumentation behalten Azubis ihre schulischen Leistungen im Überblick und können gezielt an ihren Schwächen arbeiten.
Selbst-Check
Der Selbst-Check hilft Azubis, ihre Fähigkeiten einzuschätzen, ihre Stärken und Schwächen zu identifizieren und sich gezielt auf Prüfungen vorzubereiten.
Azubis bewerten, wie gut sie die Themen beherrschen, erstellen eine To-Do-Liste und setzen eine Zielnote. In der Kalenderübersicht können sie ihre Lernzeit planen, um sich optimal vorzubereiten.
Der Selbst-Check ist ein einfaches Tool zur Verbesserung und zum Verfolgen des Lernfortschritts.
AIFS-System
Das AIFS-System hilft Azubis, offene Fragen systematisch zu klären, damit keine wichtigen Informationen verloren gehen.
Azubis nutzen das System, um Fragen in fünf Schritten zu beantworten. So können sie Wissenslücken schließen und Missverständnisse ausräumen. Dies fördert nicht nur das Verständnis, sondern auch die Problemlösungsfähigkeiten.
Das AIFS-System ist in allen Bereichen der Ausbildung anwendbar, von Abteilungs-Journal und School-Tracking bis hin zu Prüfungen, Kursen und Workshops.
Kreativ-Bereich
Hier können die Azubis ihre Kreativität ausleben und Ideen, Gedanken oder Konzepte frei festhalten. Der Kreativ-Bereich bietet viel Raum für Skizzen, Notizen und Visualisierungen, um komplexe Themen übersichtlich darzustellen.
Zu Beginn des Kapitels finden Azubis verschiedene Vorlagen, die dabei helfen, Zusammenhänge besser zu strukturieren und Ideen klarer zu visualisieren. Zusätzlich haben sie die Möglichkeit, Bilder oder Zeichnungen einzukleben, um ihre Gedanken noch anschaulicher zu machen.
Der Kreativ-Bereich ist der ideale Ort, um neue Inspirationen zu entwickeln und persönliche Ideen zu konkretisieren. Auch gemeinsame Projektarbeiten finden hier ihren Platz, um Teamarbeit zu fördern und kreative Lösungsansätze zu entwickeln.
Entwicklung von Fach- und Sozialkompetenzen
Das Workbook-System unterstützt gezielt die Entwicklung der vier zentralen Kompetenzfelder:
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Fachkompetenz: Azubis erwerben und dokumentieren Fachwissen, lernen Unternehmensprozesse und setzen sich mit praxisrelevanten Themen auseinander.
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Methodenkompetenz: Durch strukturierte Reflexionen, Planungsaufgaben und das eigenständige Erarbeiten von Inhalten verbessern Azubis ihre Arbeitsmethodik.
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Sozialkompetenz: Die Workbooks fördern Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und den Umgang mit Feedback, da regelmäßige Reflexionsfragen enthalten sind. Zudem können sie als Grundlage für Feedbackgespräche zwischen Ausbilder und Azubi genutzt werden.
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Personale Kompetenz: Azubis lernen, Verantwortung für ihre eigene Entwicklung zu übernehmen, sich selbst zu reflektieren und ihre eigenen Stärken gezielt weiterzuentwickeln.
Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung
Die beiden Prüfungsbücher bieten Azubis eine strukturierte Möglichkeit, prüfungsrelevante Themen festzuhalten. Durch eigene Zusammenfassungen und eine Selbsteinschätzung können sie gezielt an ihren Schwächen arbeiten. Fachbegriffe und deren Bedeutungen werden ebenfalls dokumentiert. Der integrierte Vorbereitungskalender hilft, den Lernfortschritt im Blick zu behalten.
Der AIFS-Check: Fragen systematisch klären
Azubis dokumentieren ihre Fragen, priorisieren sie und besprechen sie gezielt mit Ausbildern. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Fragen unbeantwortet bleiben.
Regelmäßige Reflexionsfragen helfen Azubis, ihre Fortschritte zu erkennen, Herausforderungen zu bewältigen und ihre beruflichen Ziele klarer zu definieren.
Flexible Integration ins Unternehmen
Unternehmen können das Workbook-System flexibel in ihre Ausbildung integrieren:
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Selbstständiges Arbeiten der Azubis – Ideal bei geringer Betreuungszeit, Azubis arbeiten eigenständig und strukturiert.
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Kontrolle der schulischen & betrieblichen Entwicklung – Unternehmen erhalten regelmäßig Einblicke in die Leistungen der Azubis.
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Feste Integration ins Ausbildungssystem – Das Workbook kann als standardisiertes Ausbildungstool genutzt werden.
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Nachhaltige Dokumentation & Qualitätskontrolle – Unternehmen können die Ausbildungsqualität langfristig sichern.
Unser Workbook-System macht die Ausbildung
nachhaltiger, strukturierter und erfolgreicher –
für Azubis, Ausbilder und das gesamte Unternehmen.